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Institucional CFA

Supply Chain Management - Cadeia de Suprimentos

Arranjo físico e suas vantagens

                                 ARRANJO FISICO

O estudo de arranjo físico se preocupa com a disposição física dos produtos de transformação e justificam o porque que as decisões de como organizar a produção possuem impactos direto nos custos de uma operação produtiva.

Para ter um arranjo físico que atende as necessidades da organização é preciso fazer um bom planejamento, tomar decisões sobre a forma de como serão dispostos os centros de trabalho na instalação. Quanto mais eficiente for um processo melhor são seus resultados, portanto a preocupação que deve ser levada em consideração para implantação de um arranjo físico é tornar mais fácil e suave o movimento de pessoas e materiais no trabalho. O arranjo físico afeta diretamente a capacidade da instalação e a produtividade das operações, por isso deve ser estudado e implantado de acordo com a necessidade da empresa.

São três os tipos básicos de arranjo físico (Layout) padrão:

Ø  Por produto: representa o sistema de produção continua;

Ø  Por processo: representa o sistema de produção que não são contínuos;

Ø  De posição física: representa o sistema de produção em projetos.

                    ARRANJO FISICO POR PRODUTO

 No arranjo físico por produto o sistema de produção é contínuo. As maquinas ou posições de trabalho são posicionadas de acordo com a seqüência de montagem do produto. Podemos citar como exemplo, as linhas de montagem e indústria de processo. Esse modelo de arranjo físico é usado quando se requer uma seqüência linear de operações para fabricar um produto ou prestar um serviço. Cada centro de trabalho se torna responsável por uma parte especializada do produto ou serviço. É adequado a produtos com pouca ou nenhuma diversificação, alto grau de padronização, e produzidos em grandes quantidades. O fluxo de materiais é previsível, manuseio e transportes de materiais podem ter possibilidade de ser automáticos e ocorrem com freqüência. Os investimentos são altos devido a equipamentos altamente especializados e projetados para altos volumes. Altos custos fixos e baixos custos unitários com mão-de-obra e materiais. Os produtos são de baixo custo unitário devido ao grande volume de produção, manuseio simplificado de materiais, baixo custo de treinamentos, baixa quantidade de estoques de produtos em processamento. É visto como desvantagem o trabalho altamente repetitivos afetando a moral e a motivação dos funcionários, falha em uma parte do sistema pode afetar profundamente as demais.

                   ARRANJO FISICO POR PROCESSO

Arranjo físico por processo: Sistema de produção de fluxo intermitente (como produção por lote ou encomendas), os centros de trabalhos são agrupados de acordo com a função que desempenham. As pessoas movem de um lado para o outro de acordo com a necessidade, as máquinas de uma mesma função são agrupadas em departamentos funcionais, e o produto caminha até a máquina adequada para a próxima operação. O mesmo grupo de máquinas serve para produtos diferenciados, flexibilidades nos sistemas e mudanças no projeto de produto. As taxas de produção são relativamente baixas se comparado com arranjo físico por produto, os equipamentos adaptam-se a produtos de características diferentes e os custos fixos são baixos. O sistema permite incentivo de produções individuais. Como desvantagens podem destacar: os estoques de matérias em processos tendem a ser elevados e broquear a eficiência do sistema, a programação e o controle de produção tornam-se complexos, manuseio de materiais tendem a ser ineficientes, custos unitários maiores.

                 ARRANJO FISICO DE POSIÇÃO FIXA

Arranjo físico de posição fixa: Sistema de produção em projetos, a imobilidade deriva de fatores como peso, formato e tamanho. Baixa produção, trabalhar apenas uma unidade do produto, baixo grau de padronização, dificilmente um produto será rigorosamente igual ao outro. Exemplo: produção de edifícios, navios, ferrovias e aviões. Os serviços exigem um grau de habilidades elevado das pessoas envolvidas, e os esforços de coordenação são proporcionalmente consideráveis.

           ARRANJO FISICO POR COMPUTADOR

CRAFT (Computerized Relative Allocation of Facilities)

Desenvolvido por Armour e Buffa (1963) é conhecido como uma rotina de melhoria. É um programa baseado em um critério quantitativo por  excelência e busca minimizar o custo de movimentação dos materiais entre os departamentos. Com base em um arranjo físico inicial e uma matriz de custos unitários o programa considera as mudanças de posição departamentos e computa os novos custos a cada mudança. A solução apresentada pelo programa, onde a maior redução de custos em ralação ao arranjo inicial, deve ser analisada para o descarte de irregularidades não utilizáveis. Esse programa é usado para  arranjo físico de até 40 departamentos ou centros de trabalho.

ALDEP (Automatic Layout Design Program)

É conhecido como uma rotina de construção porque constrói o arranjo a partir dos dados, sem necessidade de um arranjo prévio. Requer uma matriz de relações de proximidade, trabalha com um critério qualitativo. Usado para trabalhar com até 63 departamentos e 3 andares.

CORELAP (Computerized Relationship Layout Planning)

Também  conhecido como uma rotina de construção e trabalha com relações de proximidades, foi desenvolvido pó Lee Moore (1967) e trabalha com até 70 departamentos.Calcula o grau de proximidade total de todos os departamentos, GPT, obtido somando-se os graus de proximidade que o departamento mantém com os demais.

                             CONCLUSÃO

Podemos concluir que o planejamento do arranjo físico dentro de uma instalação permite o melhor desempenho dos funcionários e dos equipamentos fazendo com que o trabalho flua de forma mais fácil. Um planejamento mal elaborado pode prejudicar a capacidade e a produtividade de uma organização, e causar interrupções no processo, também pode ocorrer estoque de materiais por longos tempos de processamento e atraso nas entregas. A competitividade da empresa pode ser afetada pelo arranjo físico, surge a necessidade de rapidez  no fluxo de informações e materiais, aumento da produtividade tanto das pessoas como das maquinas, redução do risco de acidentes e a saúde dos colaboradores .

                          BIBLIOGRAFIA

MOREIRA, Daniel. Administração da produção e operações. 2ed. São Paulo: Cengage Learning, 2008.

Foi usado também como meio de pesquisa o busca-dor Google.

Trabalho de pesquisas realizado por grupo de alunos  e apresentado como requisito ao curso de Administração. 

Os vencedores agem assim

Em todo lugar existem pessoas falando dos acontecimentos, das novas tecnologias, do crescimento do mercado etc, etc, etc. As pessoas falam do crescimento em determinadas áreas, falam de pessoas que tiveram sucessos, entre outros que não tiveram, falam de estratégias usadas por um que está na frente, produzindo mais, vendendo mais, crescendo mais etc.

Vale lembrar que estamos na era das estratégias, se a tecnologia avança, logo existem novos meios para realizar os trabalhos, se o mercado está competitivo é por que existe demanda e pessoas envolvendo e querendo uma fatia, ninguém por mais sábio que seja é dono da verdade, cada pessoas tem uma forma de raciocinar, falar e agir, uma estratégia usada por um que prosperou não significa que os outros que usarem vão prosperar também, é importante que cada pessoa que vivendo e aprendendo todos os dias possa ter uma visão  crítica sobre as coisas, ou seja, enxergar uma mesma coisas de várias maneiras diferente, e não copiando cada passo de um outro e se dando mal por não alcançar o sucesso.

Todo mundo está unido em uma coletividade, mas cada ser humano tem uma mente diferente, é importante que cada pessoa venha usar da melhor forma o talento mental que tem, e assim receber seu espaço e vencer  a concorrência.

Estamos em uma época em que devemos está atento e analisar criticamente nosso ambiente de trabalho, e não só, mas também tudo que interferem em nossa vida, se organizarmos nosso trabalho e deixarmos nossa vida familiar e particular desorganizada, uma coisa atrapalha a outra, se não existir uma ordem, um planejamento e controle a coisa não anda.

Um dos desafios do Administrador atual é a otimização dos recursos, como estão sendo utilizados os recursos da sua empresa? está tudo ok, não precisa mudar nada? é preciso analisar porque não é tempo mais de desperdícios, tais como máquinas, espaços, água, energia elétrica, entre outros, é tempo de controlar tudo,  Administrar tudo, é tempo de agilizar os processos, enxergar o que está certo, o que está errado, o que está funcionando, mas que tem uma forma melhor e mais eficiente na produção de produtos, com custos mais baixos, (está funcionado mas precisa melhorar) não é hora de desperdícios, tempo e dinheiro são preciosos, quanto mais você conseguir reduzir os custos, mais lucro a sua empresa dará, mais oportunidades ela terá no mercado, para negociar um produto etc, etc, etc. Serviços desnecessários gera cansaço no colaborador e menos lucro para empresa, é um desafio para os Administradores atuais, OTIMIZAR OS RECURSOS, AGILIZAR OS PROCESSOS E REDUZIR OS CUSTOS, sem esta forma vencedora de trabalhar é impossível competir no mercado.

Compartilha aqui seu ponto de vista deixa abaixo o seu comentário abaixo.

Qualidade nos processos internos e externos

Com a elevação da concorrência a altíssimo nível, o mercado tem estado muito agitado, os Administradores estão em busca de diferenciação, uma maneira de sair na frente e ganhar uma fatia maior do mercado.

Mas quem não busca diferenciação, novas estratégias, não sobrevivem no mercado, existem uma quantidade de pessoas buscando aperfeiçoar, encontrar seu lugar no mercado,  um imensurável movimento que não concedem espaço para acomodados, ou o participante arregaça a manga da camisa e trabalha diferente ou pedi para sair, antes que alguém os demite.

A questão é delicada, é preciso ousadia, coragem, disponibilidade e foco para sobreviver, os clientes estão em busca de satisfação quando se trata de todo o processo relacionado a adquirir um determinado produto, se a empresa tem qualidade nos processos internos, custos sobre controle, se os produtos sai do setor produtivo com garantia de qualidade, um produto diferenciado que atende as expectativas e necessidades dos clientes, isso só não basta, os processos externos conta muito, não adianta ter um produto de qualidade e um relacionamento péssimo com o consumidor, o processo necessita ser eficiente tanto interno quanto externo. A empresa precisa ter controle de todos os processos internos e externos, ela  precisa saber sobre os consumidores, sobre a saída de de seus produtos para fora da empresa, o que o cliente deseja, espera, e fala de seus produtos.

O mundo está em constantes mudanças, os clientes que eram fidelizados a uma empresa muitas das vezes estão longe da mesma, talvez fidelizados na empresa concorrente. O consumidor quer ser tratado de uma maneira diferente, eles estão envolvidos nos principais processos da empresa, por tanto devem ser bem atendidos, bem ouvidos, bem cuidados, é difícil fidelizar um consumidor devido a um número enorme de concorrentes que existem no mercado, muitas das vezes o consumidor está em busca de negociação, de melhor preço, tempo de entrega, qualidade do produto etc. Com isso, com certeza ele vai comprar onde ele  tiver uma melhor vantagem, onde a suas necessidades e expectativas forem supridas, por tanto se fechar ou não um determinado negócio com um consumidor é relevante que não pequem em nada, evitado assim queimar a imagem da empresa.

Outra questão a ser tratada é a relação funcionários x empresa x consumidor, é relevante que os funcionários estejam satisfeitos com a empresa em que trabalha, um funcionário insatisfeitos pode gerar uma série de transtorno e problemas, por isso se o funcionário estiver de acordo com as normas e diretrizes da empresa mantenha-o ativo, é preciso inverti na equipe de colaboradores, não é conveniente  cobrar algo que você não plantou, se o funcionário não está contente, busca saber o que foi, o problema pode ser falta de sabedoria, de treinamento etc. Ajude-o a vencer e crescer, oferece promoções, muda o colaborador de área, faz algo relevante para o cara, assim os dois lados saem ganhando.

Um novo ano uma nova promoção

Um novo ano acabara de começar, muitas mudanças estão ocorrendo, é importante está atento ao que está acontecendo a nossa volta e também em um espaço distante.

A cada dia que passa mais rápido está a informação, isso gera oportunidades e gera também desespero, as oportunidades são para os espertos que correm atrás de se preparar todos os dias, e o desespero são para os preguiçosos  que não estão nem aí para o que está acontecendo, só assustam quando há colisão com algo.

Este novo ano promete  muita evolução, é bom que os interessados se envolvam da melhor forma, usando de estratégias e discernimentos para colher o melhor fruto de tudo que acontecer todos os dias, no mundo atual é tratado projetos e inovações em curto prazo, não é fácil  medir a longo prazo, uma vez que existe uma guerra tremenda-mente grande, onde cada ser humano buscam um diferencial, uma forma nova de alcançar o sucesso, isto faz com que  em um curto espaço de tempo algo possa se transformar, talvez os projetos de um esteja em uma certa direção, mas os projetos de outros estejam  em uma outra direção, contudo, é preciso muita pesquisa para não lançar um produto inferior ao do concorrente, tudo isto é feito em pouco tempo, e não há tempo para concertar erros, por tanto não é permitido errar.

É importante adotar novas formas de lidar com cada situação em particular, não existe uma fórmula pronta, existe espaço para a criatividade, não existe espaço para uma pessoa individual mas para equipes, por tanto o interesses e bom relacionamentos são essencial para o crescimento neste mundo que está bombeando cada vez mais em mudanças. 

Estamos na era do marketing pessoal, aos que querem vencer, aprendem a valorizar as pessoas, a conquista-las, a realizar debates e  juntos transformá-los em projetos que  por vez se tornarão  produtos, é preciso muito companheirismos e dedicação para as coisas fluírem.

Um sucesso a todos neste ano que já começou.

A todos que lêem deixem comentários, seus pontos de vista escrito abaixo.

Ergonomia uma forma correta de trabalhar

Um conjunto de ciência e tecnologia, que tem  como objetivo principal adequar a postura do ser humana de acordo com as práticas correta de trabalho, trabalha a prevenção de acidentes e/ ou qualquer outro fator de acontecimento não desejado para integridade física, mental e psicológica do ser humano.

É conveniente que em cada empresa tenha ergonomistas capacitados para orientar os funcionários que comportam de forma inadequada, uma pessoa muda seu comportamento de acordo com o aprendizado adquirido sobre algo, ninguém adota práticas corretas se não souber porque deve e o risco que está sujeito se não adotar, portanto ergonomia é um assunto a ser explanado sobre os funcionários.

A ergonomia colabora com a eficiência humana, quando uma pessoa trabalha de uma maneira correta ela produz mais e por vez  conserva a saúde. 

Tipos de Ergonomia:

Física: trabalha a carga física e psicológica do ser humano.

Cognitiva: trata-se de processo mentais.

Organizacional: trabalha a otimização dos sistemas sócio-técnicos.

Para evitar danos físicos é importante seguir as instruções ergonômicas, a empresa que adota medidas corretas de trabalho tem sempre bons resultados, além de  promover ao empregado o bem estar, segurança, ela zela do seu próprio patrimônio, uma vez que um trabalho executado errado pode danificar os equipamentos e pessoas trabalhando errado aumenta os custos com saúde por afastamento, remédios etc.

Problemas sérios que podem ser resultados de posturas erradas no local de trabalho, veja a imagem abaixo.

como que um funcionários com problemas de saúde axecuta uma atividade dentro do tempo calculado, eficiencia = capacidade? O melhor caminho é prevenir o mal antes que o mesmo aconteça e consigo traga uma série de absurdas de conseqüências.

É claro que muitas das organizações já tem adotado uma cultura de práticas corretas, mas existem uma quantidade muito maior que nem pensa nisso.

O objetivo desde artigo é lembrar aos leitores que o mal existe, mas podem ser evitado, basta um pouco de atenção e esforços para  fazer a coisa certa.

Vai aqui algumas práticas muitos existentes que são um arraso para as empresas e contribuintes:

rítimo acelerado de trabalho, serviços repetitivos e automatizados onde o ser humano necessita atender a demanda das máquinas, trabalho hierarquizado onde há excesso de pressão sobre o contribuinte, número inadequado de funcionários, onde necessita de cinco coloca três, jornadas prolongadas de trabalho, falta de pausa durante o expediente de trabalho, equipamento defeituoso.

Assim como tem os comportamentos que danificam o corpo, tem também as formas de prevenções, são muitos os tipos de práticas que precisam ser adotadas na vida diária. Fazendo exercícios físico diários tem a possibilidade de reduzir a zero os índices de doenças que os funcionários estejam sujeito.

São fatores que dependem exclusivamente da empresa e funcionários.

Vamos fazer certo da primeira vez?

Artigo baseado em pesquisa onde foi utilizado o buscador: google.com.br.

Just in time (JIT) Pense moderno (inova)

Uma filosofia e um método para controle das operações, que implica numa mudança radical em relação a prática tradicional de produção. É uma forma de organizar a produção de  bens e serviços fazendo cada operação no tempo exato calculado a ela. Produzir somente o necessário para atender a demanda, zero estoque e  zero perda; é necessário ter eficiência total nas operações.

O controle (JIT) visa atender a demanda de produtos e serviços com perfeita qualidade e sem desperdícios de tempo, materiais, espaço físico e mão-de-obra. É uma forma de simplificar os processos, contando com o envolvimento do trabalho em equipe de todos os colaboradores da empresa.

A prática tradicional de produção, tem suas vantagens e  suas desvantagens:

Vantagens: No processo em si á separação entre um processo e outro, prezando que, se houver um imprevisto (uma quebra de ferramenta etc) no processo A, o processo B e C não será atingido devido há um armazenamento de peças entre os processos.

Desvantagens: O processo é ineficiente uma vez que o estoque de matéria prima parada  é prejuízo.Por exemplo: o empresário compra a matéria prima avista, e deixa estocado dentro da fábrica, melhor seria se ele tivesse invertido o dinheiro em algum  fundo e/ou algo  que trouxesse um retorno, do que deixar o dinheiro parado em matérias primas no estoque.

A prática (JIT) também tem suas vantagens e desvantagens:

Vantagens: o processo é eficiente, simplificado, busca atender somente os pedidos, não existe estoques(dinheiro parado em matérias primas), usa a mão-de-obra compatível com o processo.

Desvantagens: Se houver algo indesejado uma quebra no ferramental, o cliente corre o risco de ter que esperar pelo produto, a imagem da empresa pode apresentar-se ruim.

Ninguém quer perder  dinheiro e sim ganhar, segundo esta análise feita sobre os dois processos, é viável dizer que, quanto mais eficiente for um processo mais retorno ele trará, máquinas são feitas para produzir, todas elas tem um tempo (capacidade de produção por hora), este tempo deve ser usado para produzir e não para estar parada e /ou com produção abaixo do ciclo calculado.

Relacionados estão também a mão-de-obra que tem também seu limite a ser calculado, quando contratamos uma pessoas obviamente temos uma necessidade para tal, e pessoas paradas dentro da empresa é uma legitima perda.

O (JIT) requer auto desempenho em todos os fatores envolvido na empresa, a qualidade tem que ser ótima, erros na produção podem causar danos em relação a empresa e cliente, aumentar desperdícios devido retrabalho, refugos etc.

A mão-de-obra e máquinas devem alcançar uma produção de 100% salvando em casos onde deve ser trocado (set-up ) tipos de equipamentos para peças diferentes entre outros, estes tempos também deve ser levado em consideração.

Os equipamentos e mão-de-obra precisam ser confiáveis, os custo devem ser reduzidos, custo e meta é calculado somente em atividades que agregam valor.

No (JIT) utiliza-se a capacidade, a produção extra ou além da capacidade, vai para os estoques, e não há vantagem em produzir peças para mantê-las nos estoques.

Fazer bem as coisas simples, fazê-las cada vez melhor e eliminar todos os desperdícios em cada passo do processo (Provérbios Japoneses).

As práticas do (JIT) da autonomia aos funcionários da empresa e torna a empresa dependentes de suas ações,(...)a habilidade  dos contribuintes da organização de alavancar seus próprios interesses é ampliada. O (JIT) só será eficiente quando uma empresa em si envolve todos os seus contribuintes no mesmo foco, seus fornecedores devem adotar as mesmas práticas, para evitar perdas correspondentes a terceiros integrados.

Para tornar um processo eficiente não é da noite para o dia, e sim é preciso tempo, primeiro é necessário saber onde a empresa está e onde ela quer chegar, e desenvolver um projeto, estabelecer metas, transformá-las em números para ficar fácil de medir e analisar.

Estabelecendo este processo o próximo passo é partir para o trabalho, buscando a todo tempo identificar perdas, produzir além da  necessidade é a maior fonte de desperdícios; eficiência máquina e eficiências mão-de-obra tem que ser transformados em números para melhor eliminar as perdas; movimentação de materiais na empresa não agregam valor, mudanças no arranjo físico aproximando a matéria prima da máquina pode resolver este problema; todas fontes de desperdícios no processo dever ser eliminadas; somente pode reduzir os estoques altos pela eliminação de suas causas; os funcionários podem apresentar ocupado mas em algumas vezes nada está acrescentando no processo, simplificar o processo é uma forma de evitar estes problemas; Os problemas de qualidade deve ser resolvido pela causa raiz (resumo dos setes tipos de desperdícios identificado pela Toyota).

A cultura da empresa deve está focada nos objetivos, funcionários precisam ser treinados, cobrados e valorizados, os integrantes de cada equipe devem ser encorajados a tomar decisões, a participar de todos os processos de melhorias, e propor soluções de problemas, ninguém melhor do que o praticante de um processo para propor melhorias no mesmo.

Enfim, o mercado em si está cada vez mais disputado, existem uma série de empresas com as pernas bambas, isto só pode ser melhorado se a empresa adotar novas práticas, novos projetos, novos meios, novas estratégias, é preciso inovar, mudar.

Artigos baseado no livro Administração da produção/ 2° edição/ autor:Slack, Nigel/ Editora: Atlas. 

EMPREENDER É FAZER A DIFERENÇA

Eu admiro muito os empreendedores, e aproveitando este espaço quero parabenizar pela semana global do empreendedor que está acontecendo neste exato momento. São muitos os que trabalham árduos para apresentar algo novo, para promover um produto que as pessoas do mundo necessitam e desejam comprar.

Empreender é fazer a diferença onde se tem ou não oportunidade, (oportunidade são os interessados que criam, nada cai de mão beijada dos céus), empreender é ir além das visões e sonhos, é errar e aprender com os próprios erros e assim criar algo certo, é desenvolver planos e estratégias relevantes para resolver problemas que para muitos são insolucionáveis, é arregaçar as mangas da camisa e não temer o insucesso.

O empreendedor não tem medo de fazer: está sempre disposto a fazer algo novo, é o ultimo a dormir e o primeiro a levantar, toma decisões de riscos, mesmos sendo derrotado na visão dos externos mas para ele é uma vitória, e simplesmente levanta do chão, sacode a poeira e vai novamente para a luta desenvolvendo outras formas de ataque.

O empreendedor é proativo: não mede esforços para alcançar os objetivos, metas e sonhos, não acredita que algo é impossível, está sempre atento as brechas da mudança e inovação, não pensa só em si próprio, envolve em  compartilhar idéias, tempo em debates para a  busca de objetivos coletivos.

O empreendedor trabalha para si e para os outros, o ambiente geral se beneficia e agradece, deixa rastos e marcas pelo mundo  onde se passa, deixa  lembranças, sorrisos e felicidades nos rostos das pessoas que o conhecem.